Kurzfassen – Mit LEAN mehr Zeit zum Leben

Verschwendung ist überall. Schauen Sie nur genau hin. Heute ist die erste Sitzung mit den neuen Räten nach der Kommunalwahl im Göttinger Rat. Darüber kann man berichten. Aber dass die Räte jetzt alle ein Tablet PC haben und die Unterlagen statt in Ordnern auf dem Tablet PC sind, ist eine Nachricht wert.

Warte- und Suchzeiten sowie der Transport unnötiger Ordner, alles Formen der Verschwendung und im Lean-Blick, werden reduziert. Die Stadt Göttingen will dadurch 25.000 Euro für Papier pro Jahr sparen. Die Investitionskosten belaufen sich auf 50.000 Euro laut Göttinger Tageblatt vom 11.10.2011. Von laufenden Kosten ist keine Rede.

Aber ich weiß nicht, ob die Ursache nicht eine ganz andere ist. Früher, als man mit der Schreibmaschine schrieb, war das Schreiben an sich eine zeitintensive Tätigkeit. Änderungen im Text durchzuführen bedeutete Wegwerfen des gesamten Blattes. Also fasste man sich kurz. Und wusste vorher, was man schreiben wollte. Fräulein Waldheim, zum Diktat.

Heute werden MegaByte an Präsentationen, Unterlagen, Informationen etc. über Verteilerlisten gesendet. Und der Rest des Unternehmens erhält die Mails als CC. Wie wäre es mit einer neuen Kultur des Kurzfassens? LEAN anwenden bedeutet immer auch, weniger Stress und mehr Zeit zum Leben zu haben. Das wünscht Ihnen

Ihr

John Persch

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